Veelgestelde vragen inzet regionale projectleider

Wie kunnen de inhuur van een regionale projectleider aanvragen? 

• Zorgorganisatie tezamen met andere zorgorganisatie(s) die berichten willen gaan uitwisselen 

• ROAZ (met commitment van zorgaanbieders) 

• RSO (met commitment van zorgaanbieders) 

• Ander regionaal samenwerkingsverband 

Kan ik als ROAZ/RSO/zorgorganisatie zelf een regionale projectleider inhuren en dan alsnog een financiële tegemoetkoming als bedrag ontvangen? 

Nee, de projectleider wordt geworven op basis van de aanvraag en wordt beschikbaar gesteld vanuit de Met spoed beschikbaar projectleiderspool. 

Kan ik voor één of meerdere berichtenstromen een regionale projectleider aanvragen? 

Inzet van een regionale projectleider kan aangevraagd worden voor (meerdere) beproefde berichtenstromen. Er gelden vaste bedragen (omgezet naar uren) per berichtenstroom voor uitwisseling tussen zorgaanbieder A en zorgaanbieder B. 

Kan ik een regionale projectleider aanvragen naast het feit dat we als koplopers ook al financiering ontvangen vanuit de koplopersregeling?  

Ja, deze twee regelingen mogen naast elkaar lopen. U kunt dus aan een koploperproject meedoen en daarna voor de regionale bredere uitrol van de berichtuitwisseling (of voor andere reeds beproefde berichten) de regionale projectleidersregeling aan kunnen vragen.  

Hoe wordt de projectopdracht voor de regionale projectleider vastgesteld? 

In de aanvraag geeft de aanvrager (al dan niet opdrachtgever) vanuit de regio/zorgorganisatie(s) aan voor welke berichtenstroom de regionale projectleider wordt aangevraagd en welke zorgorganisaties de berichten zullen implementeren. Dit geeft zicht op de uiteindelijke tegemoetkoming die toegekend wordt (mits aan de voorwaarden wordt voldaan). De exacte invulling van de opdracht voor de projectleider wordt door de aanvrager samen met coördinator team Brede Uitrol van Met spoed beschikbaar vastgesteld. Dit is op behoefte van de aanvrager en met advies van de coördinator. Dit geeft ook input voor de wervingstekst van de projectleider, wat de opdracht omvat. 

Zit er een resultaatverplichting aan de regionale projectleidersregeling? 

Aan deze regeling zit – in tegenstelling tot de afspraken rondom koploperprojecten – geen resultatenverplichting. Wel verwachten we minimaal een plan van aanpak en/of een implementatie.

We hebben al externe regionale projectleider op lopende implementaties. Kunnen we met terugwerkende kracht gebruikmaken van de regionale projectleidersregeling van het programma?

Nee, helaas kan er niet met terugwerkende kracht gebruik gemaakt worden van de regionale projectleidersregeling.

Mogen de uren van de regionale projectleider ook aan andere projecten in de regio worden besteed? 

Nee, de uren gefinancierd door Met spoed beschikbaar mogen alleen besteed worden aan de opdracht zoals deze is aangevraagd door de opdrachtgever in de regio. 

Ik krijg als ROAZ/RSO/zorgorganisatie al financiering voor gegevensuitwisseling in de acute zorg vanuit IZA transformatiegelden. Kom ik dan nog in aanmerking voor de financiële vergoeding voor de inhuur van een regionale projectleider? 

Nee, als er al financiering is toegekend vanuit IZA dan wordt er geen tegemoetkoming vanuit Met spoed beschikbaar toegekend. 

Kan ik ‘alvast’ gebruik maken van een regionale projectleider met bijhorende financiële tegemoetkoming in afwachting op goedkeuring van onze transformatieplannen?

Ja, in afwachting van op goedkeuring van de transformatieplannen, kan wel al aanspraak gedaan worden op deze projectleidersregeling. Na het uiteindelijke akkoord op de transformatiegelden, stemmen we vanuit Met spoed beschikbaar af met de zorgverzekeraar over verrekening.

Kan ik als aanvrager (al dan niet ook de opdrachtgever) onderhandelen over het uurtarief van de projectleider? 

Nee, we gaan uit van een marktconform uurtarief dat past bij deze rol. 

Word ik als aanvrager (al dan niet opdrachtgever) betrokken bij de werving van de projectleider? 

Ja, de kennismaking met de projectleider wordt door de coördinator team Brede Uitrol van het programma Met spoed beschikbaar samen met de aanvrager of vertegenwoordiger daarvan gedaan. Na een match wordt overgegaan tot contractering. 

Hoe wordt de samenwerking aangegaan voor de inhuur van de regionale projectleider? 

Er wordt een convenant opgesteld en ondertekend met hierin afspraken tussen ICTU (alszijnde programmabureau van Met spoed beschikbaar) en de aanvrager van de inhuur van een regionale projectleider 

Hoe wordt de financiële tegemoetkoming voor de inhuur van de regionale projectleider uitgekeerd? 

Deze wordt maandelijks uitgekeerd aan de regionale projectleider op basis van de gemaakte uren en het uurtarief wat de regionale projectleider hanteert. De ROAZ/RSO/zorgorganisatie ontvangt hier dus geen financiële tegemoetkoming voor omdat de contractering van de regionale projectleider via Met spoed beschikbaar verloopt. 

Tot wanneer kan ik de inzet van een regionale projectleider aanvragen? 

De aanvraag kan tot uiterlijk 1 juni 2026 gedaan worden. De financiële vergoeding van de inhuur van de regionale projectleider loopt tot eind 2026. Na 31 december 2026 stopt de financiering want dan loopt het programma Met spoed beschikbaar af. 

Is het mogelijk de inhuur van de regionale projectleider ‘te verlengen’ als de implementatie van de berichtenstroom niet is afgerond? 

Als het project langer doorloopt dient de aanvrager het vervolg van de inhuur van de regionale projectleider zelf verder te organiseren en te financieren. 

Wie is tijdens het regionale project de eerste contactpersoon voor de regionale projectleider? 

De opdrachtgever in de regio is het eerste aanspreekpunt en stuurt de regionale projectleider aan in relatie tot de opdracht. Vanuit het programma Met spoed beschikbaar is een implementatieadviseur betrokken bij de implementatie. De implementatie adviseur is het aanspreekpunt in relatie tot de implementatie en ondersteunt/begeleidt de regionale projectleider met advies en ondersteunende kennisproducten en tooling.  

Wordt er vanuit het Programma Met spoed beschikbaar gemonitord op voortgang van het project? 

Ja, de projectleider registreert wekelijks zijn/haar uren in urenregistratie systeem van ICTU.  Maandelijks rapporteert de projectleider zijn/haar uren in relatie tot de voortgang van de mijlpalen binnen de opdracht. De rapportage wordt gestuurd naar de coördinator team Brede Uitrol en naar de opdrachtgever/aanvrager in de regio. 

Let wel: de aansturing van de regionale projectleider gebeurt door de regionale opdrachtgever. Dit gebeurt niet vanuit het programma Met spoed beschikbaar.