Veelgestelde vragen financiële tegemoetkoming voor de inzet van een regionale projectleider

Wie kan aanspraak doen op de financiële tegemoetkomingsregeling? 

De organisatie die de regionale projectleiding verzorgt of financiert, kan aanspraak maken op de financiële tegemoetkomingsregeling. Dit kunnen zijn:

• Zorgorganisatie tezamen met andere zorgorganisatie(s) die berichten willen gaan uitwisselen (met bestuurlijk commitment) 

• ROAZ (met bestuurlijk commitment van zorgaanbieders) 

• RSO (met bestuurlijk commitment van zorgaanbieders) 

• Ander regionaal samenwerkingsverband (met bestuurlijk commitment van zorgaanbieders) 

Moet ik als ROAZ/RSO/zorgorganisatie zelf een regionale projectleider regelen om financiële tegemoetkoming als bedrag ontvangen? 

Ja, de financiële tegemoetkomingsregeling is juist bedoeld als een tegemoetkoming in de kosten van een regionale projectleider die door zorgaanbieders of ROAZ/ RSO of RSV aangesteld is/ wordt om implementaties van berichtstromen te realiseren.

Hoe ziet de financiële tegemoetkoming eruit?

Er geldt een vast bedrag per berichtenstroom voor uitwisseling tussen zorgaanbieder A en zorgaanbieder B, die bedraagt €11.979. Er kunnen (meerdere) beproefde berichtenstromen geïmplementeerd worden, of bij meerdere zorgaanbieders tegelijk en dan loopt de tegemoetkoming ook op. Zie deze toelichting.

Kan ik de financiële tegemoetkoming voor de inzet van een regionale projectleider aanvragen naast het feit dat we als koplopers ook al financiering ontvangen vanuit de koplopersregeling?  

Ja, deze twee regelingen mogen naast elkaar lopen. U kunt dus aan een koploperproject meedoen en daarna voor de regionale bredere uitrol van de berichtuitwisseling (of voor andere reeds beproefde berichten) de tegemoetkoming in de kosten voor de inzet van een regionale projectleider aanvragen.  

Hoe wordt de financiële tegemoetkoming vastgesteld? 

In de aanvraag geeft de aanvrager vanuit de regio/zorgorganisatie(s) aan voor welke berichtenstroom de regionale projectleider wordt ingezet en welke zorgorganisaties de berichten zullen implementeren. Dit geeft zicht op de uiteindelijke tegemoetkoming die toegekend wordt (mits aan de voorwaarden wordt voldaan). 

Zit er een resultaatverplichting aan de financiële tegemoetkoming? 

Ja. Het resultaat betreft een positief geëvalueerde technische en functionele implementatie van 1 of meerdere uitwisselingen. Bij opstellen van vergoedingsovereenkomst wordt (indicatie) van de planning afgesproken wanneer levering van het (deel)resultaat gepland is. De tegemoetkoming wordt voor 100% uitgekeerd na opleveren van het resultaat.  

We hebben al lopende implementaties waar we een regionale projectleider voor inzetten. Kunnen we met terugwerkende kracht gebruikmaken van de financiële tegemoetkoming van het programma?

Nee, helaas kan er niet met terugwerkende kracht gebruik gemaakt worden van de financiële tegemoetkoming.

Mag de financiële tegemoetkoming voor de inzet van een regionale projectleider ook aan andere projecten in de regio worden besteed? 

Nee, de financiële tegemoetkoming is rechtstreeks gekoppeld aan de implementatie van berichtstromen uit de Richtlijn Gegevensuitwisseling acute zorg. Er hangt een resultaatverplichting aan.

Ik krijg als ROAZ/RSO/zorgorganisatie al financiering voor gegevensuitwisseling in de acute zorg vanuit IZA transformatiegelden. Kom ik dan nog in aanmerking voor de financiële tegemoetkoming voor de inzet van een regionale projectleider? 

Nee, als er al financiering is toegekend vanuit IZA dan wordt er geen tegemoetkoming vanuit Met spoed beschikbaar toegekend. 

Kan ik ‘alvast’ gebruik maken van de financiële tegemoetkoming in afwachting op goedkeuring van onze transformatieplannen?

Als uw IZA transformatieplan nog in aanvraagfase zit en het programma kent de tegemoetkoming toe, dan zal het programma ZN informeren hierover en zal het toegekende bedrag in mindering worden gebracht op de IZA aanvraag. Als het IZA transformatieplan met deze financiering al is goedgekeurd, komt deze aanvraag niet in aanmerking voor tegemoetkoming vanuit het programma.  

Hoe wordt de samenwerking aangegaan voor de financiële tegemoetkoming?

Er wordt een vergoedingsovereenkomst oppgesteld en ondertekend met hierin afspraken tussen ICTU (alszijnde programmabureau van Met spoed beschikbaar) en de aanvrager van de financiële tegemoetkoming.

Wanneer wordt de financiële tegemoetkoming uitgekeerd? 

De tegemoetkoming wordt voor 100% uitgekeerd na opleveren van het resultaat.  Zie ook de vraag hierboven over de resultaatverplichting.

Tot wanneer kan ik de financiële tegemoetkoming aanvragen? 

De aanvraag kan tot uiterlijk 1 november 2026 gedaan worden. Projecten die gestart zijn in 2026 en doorlopen in 2027 komen ook in aanmerking voor deze tegemoetkoming. Bij het opstellen van de vergoedingsovereenkomst wordt (indicatie) van de planning afgesproken wanneer levering van het (deel)resultaat gepland is.  

Wordt er vanuit het Programma Met spoed beschikbaar gemonitord op voortgang van de implementatie(s)? 

Tussentijds wordt er door de interne projectleider of organisatie achter de interne projectleider aan het programma gerapporteerd. Afspraken hieromtrent worden gemaakt bij afsluiting van de overeenkomst voor de tegemoetkoming.